一、為加強學(xué)校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度。
二、學(xué)校的保密范圍主要包括:
1.上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
2.有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3.校長辦公會議記錄、黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4.考試、考查前的各學(xué)科試題及考過并封存的試卷;
5.教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
6.校領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
7.上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
8.未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;
9.學(xué)校財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
10.學(xué)生對教師教學(xué)情況的評議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;
11.學(xué)校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
12.重要的基建圖紙、資料;
13.學(xué)校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
14.其他需保密的事項。
三、學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責(zé)保密工作。
四、實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門的主要負責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。
五、學(xué)校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1.不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2.不隨便翻閱與已無關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3.未經(jīng)辦公室許可,不準復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4.不得用普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、學(xué)校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應(yīng)進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴禁無關(guān)人員進入學(xué)校檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育,增強保密觀念。學(xué)校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。